PEPPOL : l'obligation est là. Votre entreprise est-elle réellement en conformité ?
Depuis le 1er janvier, la facturation électronique via PEPPOL n'est plus un projet à envisager « un jour ». Pour de nombreuses entreprises, il s'agit désormais d'une réalité réglementaire qui s'impose progressivement dans leur quotidien.
Pourtant, sur le terrain, le constat est clair : de nombreuses sociétés ne sont pas encore totalement en conformité. Peut-être est-ce également votre cas ? Vous utilisez un logiciel qui n'est pas compatible, vous avez mis en place une solution temporaire ou vous ne savez tout simplement pas par où commencer.
La bonne nouvelle ? Vous ne devez pas forcément remplacer tous vos outils pour vous mettre en ordre. Chez Altiore, nous vous accompagnons dans cette transition en développant des solutions adaptées à vos outils existants, quelle que soit votre situation de départ.
PEPPOL, un nouveau standard pour les échanges entre entreprises
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des factures électroniques de manière standardisée.
Concrètement, l'objectif est d'abandonner progressivement les méthodes traditionnelles comme les PDF envoyés par e-mail ou les factures papier pour automatiser les échanges directement entre logiciels.
Les informations sont transmises sous un format spécifique et sécurisé qui permet aux différents systèmes de communiquer entre eux sans intervention manuelle.
Le véritable défi n'est pas PEPPOL, mais la compatibilité de vos logiciels
Vous disposez probablement déjà d'un logiciel de facturation, d'un ERP ou d'un outil métier développé spécifiquement pour votre activité. Et c'est souvent là que les difficultés commencent. En effet, tous les logiciels n'ont pas été conçus pour fonctionner avec PEPPOL.
Certaines solutions intègrent déjà cette fonctionnalité. D'autres nécessitent des adaptations plus importantes. Et certaines entreprises utilisent des logiciels très spécifiques qui n'ont encore jamais été connectés au réseau.
Faut-il alors tout remplacer ? Pas nécessairement. Et c'est précisément là qu'intervient Altiore.
L'accompagnement Altiore : s'adapter à votre environnement plutôt que repartir de zéro
L'approche d'Altiore repose sur un principe simple : s'adapter à votre environnement. L'objectif n'est pas de vous imposer un nouvel outil, mais de vous permettre de continuer à travailler avec vos logiciels actuels tout en les rendant compatibles avec PEPPOL.
Pour y parvenir, nos équipes développent des interfaces sur mesure capables de récupérer vos données existantes et de les transformer dans le format attendu par le réseau PEPPOL.
Concrètement, nous créons un lien entre votre logiciel et le réseau de facturation électronique.
Comment Altiore vous accompagne-t-il ?
Chaque accompagnement débute par une phase d'analyse.
Nous étudions le logiciel que vous utilisez afin de comprendre où se trouvent les informations nécessaires à la création de vos factures : coordonnées des clients, lignes d'articles, montants, TVA, conditions de paiement, références des documents, etc.
Une fois cette analyse réalisée, plusieurs scénarios sont possibles :
- Votre logiciel n'est pas compatible avec PEPPOL: Altiore développe une interface qui récupère les informations présentes dans votre logiciel et génère automatiquement des factures conformes au format PEPPOL.
- Votre logiciel génère déjà des fichiers PEPPOL: Dans ce cas, nous pouvons simplement prendre en charge leur transmission vers le réseau.
- Vous souhaitez également recevoir des factures électroniques: Nous pouvons aussi mettre en place des solutions de réception adaptées à votre environnement de travail.
Une expertise sur mesure, même pour les outils les plus spécifiques
Vous utilisez peut-être un logiciel métier très spécifique à votre secteur d'activité. Celui-ci n'a parfois jamais été pensé pour répondre aux nouvelles obligations légales. Grâce à notre expertise technique, nous sommes capables d'analyser les bases de données existantes et de développer des solutions adaptées à ces environnements particuliers.
Cette approche sur mesure nous permet d'accompagner des profils très variés : PME, entreprises industrielles, sociétés de services ou encore organisations utilisant des logiciels développés en interne.
L'objectif reste toujours le même : simplifier votre transition et vous éviter des investissements inutiles.
Au-delà de l'obligation légale, une opportunité de moderniser vos processus
Même si la mise en conformité est aujourd'hui incontournable, cette transition constitue également une opportunité d'optimisation. La facturation électronique vous permet notamment de :
- réduire les tâches administratives ;
- limiter les risques d'erreurs ;
- automatiser les échanges ;
- centraliser les informations ;
- gagner du temps au quotidien.
Vous n'êtes pas encore en conformité ? Il est temps d'agir.
Aujourd'hui, la question n'est plus de savoir si votre entreprise devra passer à PEPPOL. L'obligation est déjà là.
La véritable question est plutôt : disposez-vous des bons outils pour y répondre efficacement ?
Chez Altiore, nous analysons votre environnement informatique, nous nous adaptons à vos logiciels existants et nous développons les solutions nécessaires pour vous permettre de travailler sereinement avec PEPPOL.
Parce que la transition vers la facturation électronique ne devrait pas être une contrainte supplémentaire, mais une évolution simple, maîtrisée et adaptée à votre réalité de terrain.