Imprimantes et multifonctions

Un contrat à faire signer rapidement ? Un document à numériser et à envoyer par mail ou à archiver ? La digitalisation a changé notre rapport au papier, mais celui-ci n’a pas disparu et le choix d’une imprimante doit véritablement considérer les besoins de votre organisation.


Aujourd’hui, ces outils offrent bien plus qu’une impression avec des fonctionnalités qui facilitent le travail des utilisateurs et augmentent leur productivité.

Qualité et vitesse d’utilisation

Le choix d’une imprimante dépend de son utilisation pour que la rapidité et la qualité d’impression soient les plus adaptées. En effet, l’appareil ne sera pas le même si vous imprimez une grande quantité de documents par jour ou si ceux-ci sont des factures ou des photos. 

Connexions et fonctionnalités

Les différentes connexions sont très importantes afin d'optimiser l’utilisation. Le périphérique doit être connecté sur le réseau pour être sécurisé et utilisé efficacement sur site ou à distance.

De plus, les marques proposent des fonctionnalités intégrées très utiles : envoi par mail, archivage par dossier, reconnaissance des caractères scannés… Pour éviter une pile de papiers inutiles dans l’imprimante ou la diffusion de documents confidentiels, il existe aussi la possibilité de ne lancer l’impression que lorsque l’utilisateur présente son badge sur l’imprimante.

Contrat de support et maintenance

Un contrat de support avec de bonnes garanties sur plusieurs années permet de maîtriser les coûts des consommables et autres. Ne tombez plus à court de papier ou d’encre : certaines marques vous rappellent quand il est temps de commander ou procèdent à la commande pour vous (dans le cadre d’un accord fixant les prix).

Un archivage facilité et moins de papier

Nous vous équipons également en scanners d’archivage. Les factures scannées sont ainsi directement rangées dans les bons dossiers du programme comptable. Elles peuvent être facilement transmises au service concerné grâce au Scan-to-mail. Résultat : moins de papier et un classement facilité.

Notre approche

  • Pour ne pas vous perdre dans le large éventail de modèles existants, nous analysons avec vous les solutions les plus performantes en fonction de vos besoins
  • Nous vous aidons également à établir un cadre budgétaire en fonction des fonctionnalités souhaitées et du prix des consommables.
  • Nous nous chargeons de l’installation et du paramétrage de tous les appareils, ainsi que de la formation des utilisateurs en cas de besoin.