Comment bien équiper vos salles de réunion pour vos visioconférences ?
Au cours des dernières années, les habitudes de travail ont profondément évolué. La généralisation du télétravail, la mobilité accrue des équipes ou encore l’internationalisation des entreprises ont transformé notre manière de communiquer et de collaborer. Dans ce contexte, la visioconférence s’est imposée comme un outil incontournable.
Les progrès technologiques ont permis de rendre ces solutions plus stables, plus performantes et plus faciles d’utilisation. Elles permettent maintenant à de nombreux utilisateurs de communiquer et de collaborer en temps réel, à distance, quel que soit la taille ou le secteur de votre entreprise.
C’est pourquoi équiper vos salles de réunion d’un système de visioconférence fiable et performant n’est plus une option, mais une véritable nécessité pour favoriser la productivité et la cohésion de vos équipes.
Les avantages de la visioconférence
La visioconférence s’est imposée comme un outil incontournable dans le monde du travail. Et pour cause : elle apporte de nombreux avantages au quotidien. Collaboration et communication plus efficace, flexibilité, économie de temps et d’argent, … découvrons ensemble les principaux atouts de cette technologie.
- Collaboration à distance: l’un des principaux avantages de la visioconférence est incontestablement la collaboration à distance. Vous pratiquez le télétravail ? Vous avez des clients ou collaborations externes ? La visioconférence permet aux utilisateurs de d’échanger en temps réel, comme si vous étiez dans la même pièce.
- Economie de temps et d’argent: La visioconférence vous permet également de gagner du temps et de l’argent en évitant les déplacements. Cela rend notamment l’organisation de réunions plus flexibles puisque les utilisateurs peuvent se connecter à partir de n’importe où, juste avec une connexion internet.
- Collaboration efficace: La visioconférence permet aux utilisateurs de travailler ensemble de manière efficace, grâce notamment au partage de fichiers et la possibilité de travailler sur des documents à plusieurs, en temps réel. D’autres spécificités, telles que le partage d’écran ou encore l’enregistrement de réunions permettent d’augmenter votre productivité.
Les solutions Altiore en matériel
Pour tirer pleinement parti de la visioconférence, il est essentiel d’équiper vos salles de réunion avec un matériel audiovisuel professionnel, fiable et performant. Chez Altiore, nous vous accompagnons dans le choix et l’installation de solutions de visioconférence sur mesure, adaptées à la configuration de vos espaces et à vos besoins.
Nous vous proposons des systèmes de visioconférence professionnels, avec un équipement performant adapté à vos salles de réunion :
- Caméras haute résolution avec micro et haut-parleurs intégrés, caméras avec système d'auto-tracking
- Ecrans (tactiles ou non) qui permettent de partager du contenu et de visualiser le(s) correspondant(s), écrans interactifs pour faire des annotations, scroller etc
- Micro « pods » disposés sur les tables de réunion avec le son qui se répercute dans la pièce
- Système de lancement de réunion et de réservation de salle ultra simple
- Moniteurs à l’entrée des salles pour visualiser la réunion en cours, vérifier leur disponibilité et les réserver.
- Système de partage d'écran "Clickshare"
Nous vous proposons des solutions sur mesure en fonction de vos besoins, du nombre de participants à vos réunions (jusqu’à 1000 participants) avec une gestion simplifiée des droits de chacun aux différentes fonctionnalités si nécessaire.
Microsoft Teams : la solution de visioconférence proposé par Altiore
Chez Altiore, nous accompagnons nos clients dans l’adoption d’outils performants et adaptés à leurs besoins. C’est pourquoi nous proposons Microsoft Teams, la solution de visioconférence intégrée à la suite Office 365.
Teams permet de réunir vos collaborateurs en un clic, où qu’ils se trouvent, et de collaborer en temps réel grâce au partage de documents, au chat intégré et aux fonctionnalités avancées comme l’enregistrement des réunions.
En combinant Teams avec un matériel audiovisuel professionnel, vos salles de réunion deviennent de véritables espaces collaboratifs, fiables et simples d’utilisation, pour des échanges plus fluides et productifs au quotidien.
Équipez vos salles de réunion avec Altiore
Nous vous accompagnons pour évaluer vos besoins et équiper vos salles de réunion ou de conférence avec du matériel adapté à leur taille et aux usages de vos équipes.
Contactez-nous dès maintenant pour une analyse personnalisée et découvrir les solutions sur mesure qui amélioreront vos échanges et votre productivité.